Сбор данных с анкет и официальных сайтов участников для проведения исследования с целью получения полноценной картины состояния отрасли, характеризуемой структурой и объемом рынка заказа, показателями открытости процедур, степенью конкурентности закупок и экономической эффективностью затрат участников.

Экспертный совет, собираемый по решению оргкомитета ежегодно, оценивает обезличенные анкеты, что гарантирует объективность и справедливость процесса. Члены совета обладают профессиональными компетенциями и многолетним опытом в области закупок, что позволяет им детально анализировать каждый аспект заполненных анкет.

Аналитический центр проводит сравнительный анализ количественных и качественных показателей анкет участников с выставлением итоговых баллов на основе методологии расчета с положительными и отрицательными оценками, выявляет причины расхождения в показателях систем закупок.

Итоговый рейтинг, его методология и итоги исследования отечественных закупочных систем публикуются на официальном сайте проекта с периодичностью обновления один раз в год. Компании участники, набравшие наибольшее количество баллов по результатам оценки двух частей анкеты, формируют итоговый рейтинг лидеров отрасли.